план подготовки свадьбы

Как происходит подготовка свадьбы

Один из самых частых вопросов - как же происходит подготовка свадьбы со свадебным агентством? Даём краткий план подготовки свадьбы - он поможет вам понять, как будет это происходить вместе с нами и в чём заключается ваше удобство, когда подготовку свадьбы делают профессионалы.

план подготовки свадьбы

1.ВСТРЕЧА
Наша первая встреча. На встрече расскажем, как будет идти подготовка, обсудим ваши идеи и пожелания, составим смету. Составим предварительную смету с учётом бюджета.
За 1 час знакомства вы поймёте, готовы ли нам доверять.

2. ПОДПИСАНИЕ ДОГОВОРА

После встречи вы всё ещё раз вместе обсуждаете и принимаете решение подготовить свадьбу с нами. Подписываем договор, вносите предоплату 20-30% от нашего гонорара, и мы
начинаем подготовку!

3.ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ И АНКЕТА

Мы создаём для вас личный кабинет подготовки, где будет собираться вся информация, сметы и документы по свадьбе. Делаем общий чат и высылаем вам анкету, которая поможет нам опеределить все ваши предпочтения. Часто мы и на встрече разобрались с вашими вкусами и желаниями, но мы обзяательно всё фиксируем, чтобы ничего не упустить.

4. ПОИСК ПЛОЩАДКИ

Мы начинаем с выбора площадки. Предложим вам варианты, вышлем видеообзоры, сделаем просчёты, определимся, что больше понравилось  и вместе поедем на просмотр.

5. КОНЦЕПЦИЯ

Разработаем вам концепцию свадьбу. Иногда мы начинаем подготовку свадьбы с концепции и под неё уже ищем площадку. Всё индивидуально! И пусть слово "концепция" вас не страшит,  концепция - это не свадьба в стиле... или свадьба в каком-то цвете. Скорее  - это вплетение неких близких вам элементов, вашей истории или просто атмосфера свадьбы, которую мы обозначим вместе с вами.

6.ВЫБРАЛИ МЕСТО - НАЗНАЧИЛИ ДАТУ СВАДЬБЫ.

Вы подаёте заявление в загс (это идеальный план!). Если дата зафиксирована до выбора места, то этот пункт пропускаем.

7. ОБРАЗЫ. Здесь уже точно можно покупать платье, так как понятно место и стиль свадьбы. Мы также можем помочь определиться с образами жениха и невесты - составить moodbooard для вас либо пригласить опытного свадебного стилиста для проработки образов. Также мы подскажем, где можно купить платья и подарим вам нашу корпоративную скидку, которую дают нам некоторые свадебные салоны.

свадьба недорого

подготовка свадьбы план

8.ТАЙМИНГ. Составили краткий тайминг дня, он не окончательный. Но отправные точки нам важны, чтобы подбирать команду.

9.ПОДБИРАЕМ КОМАНДУ
Ведущий, диджей, фотографы, видеографы, стилист - предложим подборку по всем пунктам на основе концепта, бюджета, ваших вкусов.

10. ВСТРЕЧИ С КОМАНДОЙ. Проведём вместе с вами встречи с 2-3 ведущими и выберем, кто подойдёт. Фото и видео выбираем по работам, а встречу-знакомство можем провести онлайн.

11. ДЕКОР. В это же время наши декораторы уже собирают визуал на основе нашего тех задания. После первых набросков - проводим встречу онлайн или офлайн, смотрим, что нравится, а что - корректируем. Доводим до финала.

12. ПРИГЛАШЕНИЯ. Если визуал или концепт +- понятен, делаем приглашения. Печатные, он-лайн или сайт. Если у нас с вами не много времени для свадьбы, то приглашения мы начнём делать сразу, как выбрали место и более-менее определились со стилисткой и цветами свадьбы.

13. ДЕГУСТАЦИИ. Проводим дегустацию меню и начинок для тортика. Согласуем меню, визуал торта, определим предварительную рассадку гостей.

14. НАПОЛНЕНИЕ СВАДЬБЫ. Решаем по наполнению: музыканты, артисты, шоу, интерактивные зоны.

15. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. Утверждаем всю технику - свет, звук, экраны, спецэффекты. Всё, что нам нужно для свадебного дня, заказы всех деталей.

16. ПРОГРАММА. Паралельно с ведущим прорабатываем программу, учитываем наш стиль, концепт и наполнение. Получаем уже понятную картину свадебного дня. Записываем вас к хореографу, елси планируется свадебный танец с постановкой. Или записываем вас в студию, если к свадьбе вы захотите спеть песню или сыграть на барабанах:)

17. БРОНИРУЕМ ОТЕЛЬ. Если это уместно для вашего свадебного дня. Возможно, делаем это раньше, чем другие пункты, всё зависит от сроков подготовки.

18. ЛОГИСТИКА. Составляем логистику дня. Заказываем нужный трансфер при необходимости.

19. ПРОЖИВАНИЕ. Находим и помогаем с бронированием мест в отелях, если у ваших гостей планируется проживание в месте свадьбы или они из другого города.

20. РАБОТА С ГОСТЯМИ. Взаимодействуем с вашими гостями до свадьбы, чтобы снять с вас кучу поступающих вопросов от них "а как? а что? а когда? что подарить?":)

21. ЗА КАДРОМ. На протяжении всей подготовки мы ведём работу с площадкой, с командой, собираем и отслеживаем все договорные обязательства, готовим и рассылаем технические задания.  Руководим процессом подготовки и режиссируем вашу свадьбу.

22. ФИНАЛЬНЫЕ ШТРИХИ. Делаем все окончательные закупки, помогаем вам с завозами, доставками платья. Можем провести репетицию вашей церемонии, ещё раз встретиться с командой, чтобы обговорить весь свадебный день и вы были больше спокойны.

Вся подготовка свадьбы идёт не просто в чатиках! У вас есть личный кабинет подготовки, где вы видите все сметы, документы и визуальные решения. Мы описали идеальный план подготовки свадьбы, при этом, этот план может видоизменяться в зависимости от ваших вводных данных и сроков подготовки.

как происходит подготовка свадьбы

как происходит подготовка свадьбы

И ВОТ НАСТУПИЛ СВАДЕБНЫЙ ДЕНЬ!!! Ваша главная задача - прочувствовать этот день и наслаждаться. Наша задача - решать все организационные вопросы и координировать.
С самого утра с вами - персональный координатор. А другая часть команды контролирует все процессы на площадке, монтаж, встреча гостей, тайминг, форс-мажоры и т.д.

УРА! ВСЁ ПОЛУЧИЛОСЬ!

ОТПРАВЬТЕ НАМ ЗАПРОС

И мы расскажем обо всём более подробно и договоримся с вами о встрече.